Требования IIAS для FSA и HRA

IIAS (Inventory Information Approval System) — это функция системы, установленной в точке продаж. Функция идентифицирует покупки, предусмотренные планами HRA и FSA. IRS требует, чтобы магазины, торгующие немедицинскими товарами, например, супермаркеты и магазины товаров для здоровья, использовали IIAS для автоматического подтверждения транзакций FSA и HRA в своих точках продаж. Магазины, торгующие медицинскими товарами, не обязаны иметь IIAS, но могут ее использовать.

IRS приняла это требование в 2006 году, и большинство продуктовых магазинов, магазинов товаров для здоровья и аптек установили эту систему. Это правило практически исключает случайные покупки, не предусмотренные планами HRA и FSA, и помогает уменьшить документооборот по администрированию льгот.

IIAS интегрируется с системой POS продавца для классификации приобретаемых товаров в качестве предметов медицинского назначения, входящих или не входящих в планы HRA и FSA.  Затем система продавца заполняет поля IIAS в стандартной транзакции платежа и передает запрос на авторизацию эмитенту с использованием стандартного процесса платежной карты. Затем эмитент может принять решение по транзакции на основе данных в полях IIAS и других полях транзакции. 

Карты Visa FSA и HRA можно использовать в различных местах, где принимают дебетовые карты Visa.

В том числе: 

• Торговые предприятия с кодом вида торговой точки (MCC), работающие в медицинской сфере, такие как врачи, стоматологи или больницы 
• Сертифицированные SIGIS торговые предприятия, не работающие в медицинской сфере, которые внедрили IIAS, такие как большинство магазинов товаров для здоровья и супермаркетов 
• Торговые предприятия IIAS, не работающие в медицинской сфере, которые внедрили свои собственные решения IIAS  

Механизмы IIAS облегчают автоматическое подтверждение транзакции в точке оплаты и помогают сократить расходы для сотрудников и администраторов планов по льготам. Среди преимуществ — сокращение объема документации и других расходов на персонал, а также повышение удовлетворенности сотрудников и участие в программах HRA и FSA.

IIAS для держателей карт

Далее приведена полезная информация, которая поможет вашим сотрудникам с легкостью работать с картами Visa FSA или HRA. Предоставив ясную информацию о ключевых функциях и преимуществах, можно помочь сотрудникам быстро освоить применение таких карт.

Можно будет реже отправлять квитанции о продаже Требования IIAS облегчают автоматическое подтверждение в точке продаж и позволяют держателям карт реже отправлять квитанции о продаже после использования карт Visa FSA и HRA.

Больше мест для использования карт. Держатели карт могут использовать карты Visa FSA или HRA для покупки товаров, предусмотренных планами HRA и FSA, в магазинах, не торгующих медицинскими товарами, если в этих магазинах внедрена система IIAS.

Типичные причины отклонения карт. Карты Visa FSA и HRA могут быть отклонены по ряду причин. Как правило, это происходит из-за того, что карта не активирована, на карте недостаточно средств, держатель карты совершил покупку, не предусмотренную планами HRA и FSA или карта была использована в торговой точке, не сертифицированной IIAS/SIGIS.

Ниже приведен список инстанций, куда можно обратиться, чтобы узнать, почему карты Visa FSA или HRA были отклонены:

• Торговые предприятия — свяжитесь со своим эквайером
• Администраторы по льготам — свяжитесь с оператором или эмитентом
• Сотрудники — свяжитесь с администратором по льготам
• Держатели карт — свяжитесь с администратором по льготам или следуйте инструкциям на обратной стороне карты  

SIGIS (Специальная группа по интересам для стандартов IIAS) была основана группой компаний, которые поддерживают операции с дебетовыми картами FSA и HRA. В число этих компаний входят розничные торговые предприятия, эмитенты карт, сторонние администраторы планов, эквайеры торговых предприятий, процессинговые центры, финансовые учреждения, группы торговых ассоциаций, поставщики программного обеспечения и сети платежных карт. Их общей целью является создание добровольного отраслевого стандарта, предназначенного для удовлетворения требований IRS к работе системы IIAS. Visa является одним из основателей SIGIS и вместе с другими организациями возглавляет разработку отраслевых стандартов для IIAS.

Постановление IRS IIAS предусматривает, что для использования платежной карты FSA или HRA магазины, торгующие немедицинскими товарами, должны проверять продукты, предусмотренные разделом 213(d) IRS, в реальном времени, чтобы гарантировать, что покупки, сделанные на средства FSA/HRA, включали в себя только товары, предусмотренные HRA и FSA.  Стандарт SIGIS IIAS определяет процесс, по которому торговые предприятия передают информацию о транзакции эмитенту для принятия решения о выполнении требований IRS. Кроме того, розничные торговые предприятия, которые внедряют IIAS и начинают классифицировать товары на предусмотренные и не предусмотренные HRA и FSA в квитанциях о продаже, будут более удобны для клиентов с точки зрения FSA. Внедрение отвечающей IRS системы IIAS с помощью SIGIS позволяет обеспечить единообразие в списке медицинских продуктов, предусмотренных HRA и FSA, а также вести контроль качества SIGIS посредством надзора и сертификации торговых предприятий.