Бюджет дает возможность отслеживать ваши доходы и расходы. Так владельцы бизнеса могут планировать выплаты по счетам и быть уверенными, что для этого достаточно средств.
Основы бюджетирования
Бюджетирование
Ежемесячно следите за своими продажами / доходами, расходами и прибылью.
Ваш доход: Сколько денег получает ваш бизнес?
Ваши расходы: Распределите свои расходы на постоянные и переменные. Постоянные затраты - те, которые не меняются с изменением объема производства, а зависят от времени. Например, аренда помещения, страхование и тому подобное. Переменные же расходы - это те, общая величина которых находится в непосредственной зависимости от объемов производства и реализации, а также от их структуры при производстве и реализации нескольких видов продукции. Это затраты на сырье, материалы, топливо и энергию, транспортные услуги, большую часть трудовых ресурсов и тому подобное.
Ваша прибыль: разница между вашими доходами и расходами.
Мониторинг. Иногда самой трудной частью бюджетирования является именно отслеживание доходов и расходов в соответствии с целями ежедневно, еженедельно и / или ежемесячно.
Загрузите образец электронной таблицы бюджета с сайта Practicalbusinessskills.com
Советы по управлению денежным потоком вашего бизнеса
Создайте денежный резерв
Возможность быстрого доступа к деньгам является ключевой для любого бизнеса. Сбережения могут подготовить вас к неожиданным расходам или дадут возможность инвестировать в развитие своего предприятия.
Откройте кредитную линию
Вам может помочь открытие кредитной линии для вашего бизнеса в банке, кредитном союзе или другом финансовом учреждении. Так вам удастся уменьшить разрыв между поступлениями от вашей деятельности и расходами, необходимыми для ее обеспечения.
Договоритесь с поставщиками о пост-оплате
Если вы ведете торговую деятельность с другими предприятиями, у вас есть возможность договориться об оплате товаров или услуг поставщиков по расширенным сроком. Такой временной коридор предоставит вам финансовую подушку.
Предоставьте скидки на досрочные платежи
У вас есть возможность предложить клиентам оплачивать счета досрочно на более выгодных условиях, например, предоставив им скидку при ранней оплате. Хотя ваш общий доход и будет немного меньше, вы получите деньги быстрее.
План для чрезвычайных ситуаций
Разумное планирование может помочь оставаться на плаву в случае непредвиденной ситуации. Подготовка может включать создание плана действий на случай форс-мажора, который будет приоритезировать направления работы и заранее подготовит алгоритм работы ваших сотрудников.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Поскольку у вас может не быть бухгалтера в штате, вам необходимо разбираться в всем самостоятельно. Автоматизированное программное обеспечение бухгалтерского учета позволяет облегчить передачу счетов, отслеживание платежей, настройка автоматизированных напоминаний об оплате и тому подобное.