Уведомление о конфиденциальности для соискателей в компанию Visa

Персональная информация — информация, которая сама по себе или при использовании вместе с другой информацией так или иначе может относиться к какому-либо физическому лицу. Персональной информацией также иногда называют «персональные данные».

Персональная информация, которую мы собираем, зависит от характера нашего взаимодействия с вами и может включать в себя следующие категории:

• Контактная информация. Включает в себя ваше имя, имя пользователя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, имена в профилях профессиональных социальных сетей и другую информацию, которую вы предоставляете, чтобы мы могли с вами связаться.
• Информация о взаимоотношениях. Включает информацию, которую вы добровольно предоставляете, чтобы получать персонализированный контент, если решите присоединиться к нашим сообществам талантов, например, данные из профилей профессиональных социальных сетей и информация о ваших интересах.
• Информация о взаимодействиях. Включает информацию о вашем взаимодействии с Visa, например:
  • информация, собираемая, когда вы участвуете в программах Visa, например, в сообществе талантов Visa;
  • информация, собираемая, когда вы обращаетесь в отдел конфиденциальности Visa, например, при обращении в наш отдел по подбору персонала;
  • журналы посещений, когда вы посещаете один или несколько офисов Visa;
  • другая информация, которую вы предоставляете нам, например, данные, собираемые при аутентификации вашего профиля учетной записи (например, пароли или контрольные вопросы безопасности).
• Аудио- и видеоинформация. Включает аудио-, электронную, видео- или аналогичную информацию, касающуюся вашего взаимодействия с нами, включая фотографии (например, в вашем резюме или в профилях профессиональных социальных сетей), видеозаписи, записи камер видеонаблюдения, записи телефонных звонков и голосовые сообщения.
• Онлайн- и техническая информация. Включает информацию, касающуюся вашего взаимодействия с веб-сайтами, приложениями или рекламой, в том числе IP-адрес, идентификаторы устройств, настройки и характеристики устройств, идентификаторы рекламы, журнал браузера, журналы веб-серверов, записи журналов серверов, записи журнала действий, данные о времени нажатия на клавиши и прочую информацию, собираемую с использованием файлов cookie и аналогичных технологий.
• Номера документов, выданных государственными органами. Включают номер социального страхования, номер водительского удостоверения, номер паспорта, удостоверения личности и других удостоверений, выданных государственными органами, в соответствии с действующим законодательством.
• Информация о геолокации. Может включать точную информацию о местоположении, которую мы можем собирать, когда вы подаете заявление на должность в компании Visa на нашем веб-сайте или в мобильном приложении, если вы дали согласие на сбор такой информации с помощью инструментов управления предпочтениями.
• Информация о профессиональной деятельности и трудоустройстве. Включает информацию, связанную с профессиональной деятельностью кандидатов, например: данные из резюме и заявления на работу (образование и опыт работы); сведения о квалификации для должности (навыки и компетенции); профессиональные интересы и карьерные цели; информация, собираемая для оценки квалификации сотрудника (документы, подтверждающие право на работу); сертификаты, информация о навыках и оценки навыков, относящиеся к должности, и рекомендации. Обратите внимание, что это также может включать информацию о судимостях и правонарушениях, в том числе информацию о предыдущих судимостях или правонарушениях и ваши заявления относительно таких судимостей и правонарушений, в соответствии с действующим законодательством.
• Информация о соблюдении нормативных требований. Включает записи, которые ведутся для подтверждения соблюдения действующего законодательства в отдельных юрисдикциях, в том числе записи, связанные с запросами на реализацию прав субъектов данных.

Некоторая Персональная информация из этих категорий может считаться в некоторых юрисдикциях конфиденциальной Персональной информацией или «данными особой категории». Такая Персональная информация будет обрабатываться только в объеме, разрешенном законом (дополнительную информацию можно найти в разделе «Причины сбора Персональной информации и цели ее использования»).

Мы можем собирать Персональную информацию о вас из различных источников в зависимости от характера нашего взаимодействия с вами. Такими источниками могут быть:

• непосредственно вы, например, когда вы подаете заявление на работу в Visa, участвуете в программах управления талантами Visa, присоединяетесь к сообществу талантов, посещаете мероприятие по подбору персонала или рекрутингу персонала в кампусе или отвечаете на вопросы опроса;
• ваш компьютер или устройства, когда вы взаимодействуете с нашими платформами, веб-сайтами и приложениями, а также другие автоматические технологии, например при записи собеседования (в том числе в случаях, когда мы используем стенограмму собеседований, созданную с помощью искусственного интеллекта) и при использовании камер видеонаблюдения на наших объектах;
• кадровые и рекрутинговые агентства;
• поставщики услуг и третьи стороны, которые оказывают нам услуги по проверке и подтверждению данных (например, когда третьи стороны помогают нам проводить проверку ваших рекомендаций и личных данных, а также внутренние расследования, когда это требуется и в соответствии с действующим законодательством);
• общедоступные источники, в том числе платформы профессиональных социальных сетей.

Компания Visa обрабатывает Персональную информацию кандидатов на законных основаниях и в объеме, необходимом для целей, описанных в таблице ниже.

В некоторых юрисдикциях Visa обрабатывает особые категории данных, иногда также именуемых «конфиденциальной персональной информацией», согласно действующему законодательству о защите данных (например, информацию о расовом или этническом происхождении, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья), исключительно в конкретных целях (например, в рамках программы по обеспечению разнообразия и социального управления) и в иных случаях с вашего согласия (например, если вы участвуете в группах сообщества талантов). Такая обработка информации должна быть обоснована надлежащим правовым основанием, указанным в таблице выше, а также соответствовать одному из следующих дополнительных условий:

• Вы дали явное согласие на обработку таких особых категорий персональных данных и конфиденциальной персональной информации.
• Обработка данных необходима для выполнения обязательств Visa и защиты ваших прав в области трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальной защите.
• Обработка данных необходима Visa как работодателю для защиты ваших жизненно важных интересов, проведения профилактической или трудовой медицины, оценки вашей трудоспособности, постановки медицинского диагноза, оказания медицинской или социальной помощи (в том числе лечения), либо для управления системами и службами здравоохранения и социального обеспечения.
• Обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты от юридических претензий.

Visa также может обрабатывать данные о наличии у вас прошлых судимостей или правонарушений в рамках процедур проверки биографических данных, если это разрешено для работы на конкретных должностях или действующим законодательством.

Ни одно решение о трудоустройстве не будет приниматься исключительно на основе автоматизированного принятия решений. Хотя Visa может использовать автоматизированные инструменты, в том числе искусственный интеллект (инструменты ИИ), каждое решение о рассмотрении заявления на работу, проведении собеседования, предложении трудоустройства или отклонении кандидата на конкретную должность, а также все связанные с этим решения о трудоустройстве принимаются с участием человека. Дополнительная информация о том, как Visa использует автоматизированные инструменты, в том числе искусственный интеллект, приведена в этом разделе и в разделе «Причины сбора Персональной информации и цели ее использования».

Вы можете связаться с отделом конфиденциальности Visa, используя данные из раздела «Как связаться с отделом конфиденциальности Visa», чтобы получить дополнительную информацию о том, как наши рекрутеры принимают решения о вашем заявлении на работу. Вы также можете в любое время воспользоваться своими правами на конфиденциальность в отношении вашей Персональной информации, как указано в разделе «Ваши права на конфиденциальность» ниже.

Уведомление об использовании инструментов ИИ в процессе подбора персонала

Для поддержки наших рекрутеров и повышения эффективности работы мы можем использовать определенные инструменты на базе ИИ для решения административных задач и задач, связанных с повышением производительности в процессе подбора персонала. Эти инструменты предназначены для оптимизации процесса подбора персонала и улучшения работы с кандидатами. Как уже отмечалось выше, все решения о найме принимаются с обязательным участием человека.

Способы использования инструментов ИИ

• для оказания помощи рекрутерам в выявлении кандидатов, чей опыт и квалификация соответствуют требованиям вакансии;
• для предложения потенциальным кандидатам вакансий на основе предоставленной ими информации (навыки, опыт и заявленные интересы);
• для рекомендации навыков, которые могут быть актуальны для кандидатов на основе предоставленной ими информации;
• для повышения продуктивности работы рекрутеров и улучшения опыта работы с кандидатами за счет оптимизации административных процессов.

Информация, которую могут использовать инструменты ИИ

• Данные, предоставленные кандидатами в процессе подачи заявления (например, содержание резюме, ответы на вопросы в анкете, а также информация о навыках, опыте и квалификации), в том числе сведения об образовании и опыте работы, сертификаты или иные подтверждения квалификации, указанные в описании вакансии, а также требования к конкретной должности, указанные в заявке на вакансию.
• Инструменты ИИ не используют конфиденциальную Персональную информацию или защищенные данные.

В связи с глобальным характером деятельности Visa компания может раскрывать Персональную информацию получателям в других странах, в том числе следующим категориям лиц:

• Другим аффилированным лицам Visa, которые будут обрабатывать вашу Персональную информацию в целях, указанных в настоящем Уведомлении.
• Нашим сторонним поставщикам услуг (в том числе организациям, проводящим проверку биографических данных), компаниям по обработке данных и подрядчикам. Visa заключает с третьими сторонами договорные обязательства для обеспечения надлежащей защиты Персональной информации.
• В случаях, когда это требуется по закону, например, правоохранительным органам, государственным учреждениям, регулирующим органам и судам в странах, в которых мы ведем деятельность.
• В случаях, разрешенных законом, например, при продаже или передаче бизнес-активов, исполнении наших договоров или защите нашего имущества, либо прав, имущества или безопасности других лиц.
• На основе принципа «служебной необходимости» сотрудникам Visa и внешним юридическим консультантам для целей проведения аудита, соблюдения нормативных требований и корпоративного управления.
• Рекрутинговым агентствам и лицам, предоставляющим вам рекомендации.

Visa использует различные онлайн-инструменты для взаимодействия с соискателями и кандидатами. Для получения дополнительной информации о наших методах обеспечения конфиденциальности в Интернете просим ознакомиться с Глобальным уведомлением о конфиденциальности Visa и Уведомлением Visa об использовании файлов cookie.

Мы уважаем ваши права на конфиденциальность в соответствии с действующим законодательством о защите данных. В зависимости от вашей юрисдикции у вас могут быть следующие права:

• Право на доступ. У вас может быть право получить подтверждение факта обработки (или отсутствия такового) вашей Персональной информации, а также получить копии такой Персональной информации.
• Право на исправление. У вас может быть право запросить исправление неточностей в вашей Персональной информации или ее дополнение.
• Право на удаление. У вас может быть право запросить удаление вашей Персональной информации в следующих случаях:
  • она больше не требуется для целей, для которых она была собрана;
  • вы отозвали свое согласие;
  • после реализации вами права на возражение;
  • ваша Персональная информация обрабатываласт незаконно;
  • для соблюдения юридического обязательства.

• Право на ограничение обработки. У вас может быть право запросить ограничение обработки вашей Персональной информации (т. е. хранение ее без использования), в следующих случаях:
  • если оспаривается точность информации;
  • если обработка информации является незаконной, но вы не хотите, чтобы она была удалена;
  • если информация по-прежнему необходима для установления, осуществления или защиты от юридических претензий;
  • если нам необходимо подтвердить наличие веских оснований в связи с реализацией вами права на возражение.

Мы можем продолжить использование вашей Персональной информации после запроса на ограничение обработки: (i) с вашего согласия; (ii) для установления, осуществления или защиты от юридических претензий; (iii) для защиты прав любого другого физического или юридического лица.

Visa не «продает» и не «передает» Персональную информацию кандидатов в соответствии с законодательством штата Калифорния (в том числе с Законом штата Калифорния о конфиденциальности потребителей с поправками, внесенными в него Законом штата Калифорния о правах на конфиденциальность). Термин «передача» включает раскрытие информации для целей кросс-контекстной поведенческой рекламы. Visa также не использует Персональную информацию кандидатов для целей кросс-контекстной поведенческой рекламы.

Поскольку Visa не продает и не передает Персональную информацию кандидатов, право отказаться от продажи или передачи информации не распространяется на Персональную информацию кандидатов.

Вы можете получить дополнительную информацию и воспользоваться своими правами на конфиденциальность, как это предусмотрено действующим законодательством, войдя в свой профиль в нашей системе отслеживания соискателей или перейдя на Портал прав на конфиденциальность.

Дополнительные уведомления о конфиденциальности. Жители некоторых стран и штатов могут иметь дополнительные права на конфиденциальность. Информация об этих правах содержится в дополнительных уведомлениях о конфиденциальности, размещенных в нижней части Глобального уведомления о конфиденциальности Visa.

Компания Visa базируется в Соединенных Штатах Америки и имеет аффилированных лиц и поставщиков услуг по всему миру. Visa может передавать вашу Персональную информацию в другие страны, включая страны, в которых законодательство о конфиденциальности и защите данных может отличаться от законодательства страны вашего проживания. Мы можем передавать вашу Персональную информацию в наши основные центры обработки данных в США, а также в другие наши центры обработки данных, например в центр обработки данных в Европе или в местный центр обработки данных в вашей стране, если это применимо. При этом мы всегда будем защищать вашу Персональную информацию в соответствии с настоящим Уведомлением, независимо от места ее хранения, и передавать ее в соответствии с действующими юридическими требованиями к трансграничной передаче Персональной информации.

Каждый раз, когда мы передаем вашу Персональную информацию за пределы ЕЭЗ, Швейцарии или Великобритании, мы принимаем меры для обеспечения того, чтобы такая передача осуществлялась в соответствии с действующими законами и нормативными требованиями. Ваша Персональная информация может передаваться в страны, в отношении которых принято решение о достаточности уровня защиты данных (т. е. страны, которые Европейская комиссия признает как обеспечивающие надлежащий уровень защиты Персональной информации). Если ваша Персональная информация передается в страну, в отношении которой не принято решение о достаточности защиты данных (например: в США) и которая не обеспечивает такой же уровень защиты данных, как в ЕЭЗ, Швейцарии или Великобритании, Visa обеспечит, чтобы такая передача осуществлялась с соблюдением надлежащих мер защиты, предусмотернных применимым законодательством о защите данных, в частности Стандартных договорных положений, утвержденных Европейской комиссией. При необходимости такие меры защиты также дополняются дополнительными договрными, техническими и организационными мерами.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о трансграничной передаче данных или копию Стандартных договорных положений, обратитесь в отдел конфиденциальности Visa, используя контактную информацию, указанную в предыдущем разделе.

Мы используем физические, технические, организационные и административные меры обеспечения безопасности для защиты вашей Персональной информации от несанкционированного доступа и утраты. Например, для защиты конфиденциальной информации мы используем шифрование и другие средства защиты.

Мы храним вашу Персональную информацию в течение срока, необходимого для достижения целей, указанных в настоящем Уведомлении, за исключением случаев, когда законодательством требуется или допускается более длительный срок хранения. При определении срока хранения информации Visa учитывает такие критерии, как цель обработки вашей Персональной информации, юридические и нормативные требования, бизнес-потребности, а также необходимость хранения данных для обработки юридических претензий или судебных разбирательств. Сроки хранения информации могут варьироваться в зависимости от вашей юрисдикции и определяются в политиках хранения информации Visa, которые учитывают требования местного законодательства. Для получения дополнительной информации о действующих сроках хранения информации отправьте запрос по адресу privacy@visa.com.

В настоящем Уведомлении описано, как Visa и ее аффилированные лица обрабатывают вашу Персональную информацию. Платформы социальных сетей и другие веб-сайты, доступ к которым можно получить через веб-сайты Visa или на которых могут размещаться вакансии Visa, также имеют собственные политики конфиденциальности. Мы рекомендуем ознакомиться с уведомлениями о конфиденциальности таких сайтов перед тем, как предоставлять им свою информацию.

Мы можем периодически обновлять настоящее Уведомление. Поэтому мы рекомендуем регулярно проверять его, чтобы знать обо всех изменениях или обновлениях. В случае существенных изменений мы разместим соответствующее уведомление на сайте. Мы уведомим вас, если такие изменения существенно повлияют на то, как мы используем уже собранную Персональную информацию.

Вопросы, касающиеся настоящего Уведомления или того, как оно применимо к вам, следует направлять соответствующим сотрудникам по защите данных в Visa, отправив запрос по адресу privacy@visa.com.